Soluzioni per uffici: migliora la gestione dei visitatori e ottimizza la sicurezza

I.A.M. il registro visitatori è la piattaforma digitale che trasforma l’esperienza di accoglienza in ufficio.

Perché scegliere IAM Checkin per il tuo ufficio?

Nell’ambiente dinamico degli uffici moderni, una gestione efficiente dei visitatori è fondamentale per mantenere ordine, sicurezza e professionalità. IAM Checkin ti permette di dire addio ai vecchi registri cartacei e abbracciare una soluzione digitale che rende il processo di check-in rapido, sicuro e in linea con il brand della tua azienda.

IAM è un’applicazione cloud per la registrazione dei visitatori ideale per uffici, scuole, strutture logistiche, agriturismi, coworking, cantieri e molti altri settori. L’app offre la flessibilità di adattarsi alle esigenze specifiche di un’azienda o di un’organizzazione, consentendo la personalizzazione dei campi acquisiti, la stampa di badge, accordi, normative sulla privacy, l’acquisizione di foto e altro ancora.

Per scoprire come un moderno sistema di gestione dei visitatori digitale possa migliorare la vostra azienda, vi invitiamo a provare IAM con una demo gratuita.

registro visitatori digitale

Registrazione digitale

I visitatori possono registrarsi in pochi secondi utilizzando un tablet o il proprio smartphone tramite codice QR, con la possibilità di pre-registrarsi per accelerare ulteriormente il processo.

Notifiche in tempo reale

Non appena il visitatore arriva, il dipendente ospitante riceve una notifica immediata via email, SMS, Teams o Slack, garantendo un’accoglienza tempestiva e professionale.

Stampa badge personalizzati

Assicura un’identificazione rapida e sicura dei visitatori con badge stampati al momento del check-in, personalizzati con il logo e i colori della tua azienda.

Privacy e sicurezza

IAM Checkin garantisce la conformità alle normative GDPR, proteggendo i dati personali dei tuoi visitatori e assicurando che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni sensibili.

Tracciabilità e reportistica

Mantieni traccia dei movimenti dei visitatori nel tuo ufficio e genera report dettagliati per analizzare i dati in modo semplice ed efficace.

Ottimizzazione delle Risorse

Semplifica il processo di registrazione, liberando il personale da compiti ripetitivi e permettendogli di concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto. Riduci i tempi di attesa grazie alla digitalizzazione del flusso di lavoro e all’eliminazione dell’inserimento manuale dei dati.

Un’accoglienza su misura per ogni ufficio

Personalizza IAM Checkin per adattarlo alle specifiche esigenze del tuo ufficio. Aggiungi il tuo logo, i colori del brand e scegli i campi da acquisire durante il processo di registrazione. Offri ai tuoi visitatori un’esperienza che rispecchia i valori e la professionalità della tua azienda, fin dal loro primo ingresso.

Sicurezza e conformità sempre al primo posto

Grazie alle funzionalità di tracciamento e gestione dei visitatori, IAM Checkin ti aiuta a monitorare chi entra e chi esce dai tuoi spazi, garantendo la massima sicurezza. In caso di emergenza, avrai un registro completo delle persone presenti in ufficio per agevolare eventuali evacuazioni o controlli di sicurezza.

Semplifica l’accoglienza, potenzia la produttività

Con IAM Checkin, elimini i ritardi dovuti a lunghe procedure di registrazione manuale, permettendo al tuo team di concentrarsi su attività più importanti e di valore. Automattizzando il processo di check-in, libererai il personale dall’onere di dover gestire compiti ripetitivi, migliorando l’efficienza operativa.

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Scopri come IAM può rivoluzionare la gestione visitatori nella tua azienda.