Soluzioni per scuole: gestisci in modo sicuro ed efficiente i visitatori

I.A.M. il registro visitatori è la piattaforma digitale che semplifica l’accoglienza e garantisce il controllo degli accessi, proteggendo studenti e personale.

Perché scegliere IAM Checkin per il tuo ufficio?

In un ambiente scolastico, la sicurezza è la priorità assoluta. Grazie a IAM Checkin, potrai gestire il flusso di visitatori, genitori, fornitori e ospiti in modo sicuro e ordinato, mantenendo al contempo un ambiente accogliente. La nostra soluzione digitale per il check-in elimina le lunghe procedure manuali e offre un controllo preciso sugli accessi, nel pieno rispetto delle normative sulla privacy.

IAM è un’applicazione cloud per la registrazione dei visitatori ideale per uffici, scuole, strutture logistiche, agriturismi, coworking, cantieri e molti altri settori. L’app offre la flessibilità di adattarsi alle esigenze specifiche di un’azienda o di un’organizzazione, consentendo la personalizzazione dei campi acquisiti, la stampa di badge, accordi, normative sulla privacy, l’acquisizione di foto e altro ancora.

Per scoprire come un moderno sistema di gestione dei visitatori digitale possa migliorare la vostra azienda, vi invitiamo a provare IAM con una demo gratuita.

registro visitatori digitale

Registrazione digitale

I visitatori possono registrarsi in pochi secondi utilizzando un tablet o il proprio smartphone tramite codice QR, con la possibilità di pre-registrarsi per accelerare ulteriormente il processo.

Notifiche in tempo reale

Non appena il visitatore arriva, il dipendente ospitante riceve una notifica immediata via email, SMS, Teams o Slack, garantendo un’accoglienza tempestiva e professionale.

Stampa badge personalizzati

Assicura un’identificazione rapida e sicura dei visitatori con badge stampati al momento del check-in, personalizzati con il logo e i colori della tua azienda.

Privacy e sicurezza

IAM Checkin garantisce la conformità alle normative GDPR, proteggendo i dati personali dei tuoi visitatori e assicurando che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni sensibili.

Tracciabilità e reportistica

Mantieni traccia dei movimenti dei visitatori nel tuo ufficio e genera report dettagliati per analizzare i dati in modo semplice ed efficace.

Ottimizzazione delle Risorse

Semplifica il processo di registrazione, liberando il personale da compiti ripetitivi e permettendogli di concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto. Riduci i tempi di attesa grazie alla digitalizzazione del flusso di lavoro e all’eliminazione dell’inserimento manuale dei dati.

Una soluzione pensata per le scuole

IAM Checkin è altamente personalizzabile per adattarsi alle esigenze della tua scuola. Potrai configurare i campi necessari per il check-in, come la relazione del visitatore con lo studente, il motivo della visita o la classe da visitare. Il tutto in un’interfaccia semplice e intuitiva che rende il processo di registrazione facile per tutti.

Protezione e controllo degli accessi per studenti e personale

Garantire un ambiente sicuro è fondamentale per ogni scuola. Grazie a IAM Checkin, saprai sempre chi è presente all’interno dell’edificio. In caso di emergenza, il nostro sistema ti fornirà un registro completo delle persone all’interno della scuola, facilitando eventuali evacuazioni e migliorando il coordinamento delle risorse.

Semplifica la gestione degli ingressi

Che si tratti di genitori che partecipano a una riunione scolastica, fornitori che consegnano materiali o ospiti speciali, IAM Checkin rende il processo di accoglienza fluido e senza intoppi. Il personale scolastico può concentrarsi su ciò che conta di più: l’educazione e il benessere degli studenti.

Prenota una demo personalizzata

Scopri come IAM può rivoluzionare la gestione visitatori nella tua azienda.